Corporate micro-sharing

Ένα post με τίτλο “καπνιστήριο” του Πάνου σχετικά με το micro-sharing / micro-blogging στις επιχειρήσεις, μου έδωσε την αφορμή να το ψάξω λίγο και να δω αν μπορεί να εφαρμοστεί και εσωτερικά στην iteam. Είμαστε δομημένοι σε αρκετές ανεξάρτητες ομάδες που τα μέλη τους χρειάζονται μία άμεση επικοινωνία για καλύτερο συντονισμό. Κάθε ομάδα δρα ανεξάρτητα αλλά πολλές φορές απουσιάζει η αλληλοενημέρωση. Είναι καλό να υπάρχει ενδο-επικοινωνία και ενδο-πληροφόριση, με έναν ευέλικτο, άμεσο και γρήγορο τρόπο.

Άνοιξα λοιπόν ένα account για την iteam στο Yammer και ήδη έχουμε συνδεθεί περί τα δέκα άτομα από τρεις διαφορετικές ομάδες. Το πιο σημαντικό που έχω δει τις λίγες μέρες που το χρησιμοποιούμε είναι ότι ουσιαστικά έχουμε πλέον ένα instant messenger που δίνει πραγματικά ένα επιχειρηματικό βοήθημα. Αρχικά να πω ότι είναι καθαρά για επαγγελματική επικοινωνία μέσα στη εταιρία και μέσω αυτού δεν σπαταλιέται παραγωγικός χρόνος απαντώντας πολλές φορές σε προσωπικά μηνύματα που έρχονται από τα κλασσικά messengers. Μέλη είναι μόνο άτομα με επίσημο εταιρικό email. Μέσω των Tags έχουμε τη δυνατότητα να αντλήσουμε και να ενημερωθούμε για ότι μηνύματα έχουν ανταλλαγεί από τους συνεργάτες μας πολύ εύκολα και γρήγορα σε σχέση με συγκεκριμένο έργο ή διαδικασία, κάτι που δεν υπάρχει στο MSN ή το Skype. Θα μπορούσα να αναφέρω και άλλα πλεονεκτήματα αλλά είναι ίσως καλύτερο να δείτε το μικρό και συνοπτικό video που έχει στο home page της η Yammer που εξηγεί κάποια από τα χαρακτηριστικά του.

Βέβαια είμαι σίγουρος ότι υπάρχουν και άλλα τέτοια εργαλεία που θα ταιριάζουν λιγότερο ή περισσότερο στις ανάγκες της κάθε εταιρίας.

Σχολιάστε