Lotus Notes to MS Exchange migration with coexistence

Οι δύο κύριες πλατφόρμες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και collaboration (σε enterprise επίπεδο) είναι ο Microsoft Exchange Server και το Lotus Notes. Με την άφιξη του Microsoft SharePoint στην ελληνική αγορά, πολλές εταιρείες και επιχειρήσεις έρχονται αντιμέτωπες με ένα δίλλημα: «Να κάνουμε migration σε Exchange server και SharePoint ή θα ρισκάρουμε πολλά;». Το δίλημμα αυτό έχει τις ρίζες του στο γεγονός ότι δεν υπάρχει συμβατότητα μεταξύ των δύο αυτών πλατφόρμων.

Μια μετάβαση του Lotus Notes στον Microsoft Exchange Server δεν συμβαίνει μέσα σε ένα σαββατοκύριακο (μιλάμε πάντα για enterprise επίπεδο). Μπορεί να διαρκέσει εβδομάδες, μήνες, ή ακόμα και ένα έτος ή δύο για τις πολύ μεγάλες εταιρείες με γραφεία σε όλο το κόσμο. Φανταστείτε να πρέπει να μεταφέρετε δεδομένα από ένα υποκατάστημα σε μια χώρα που η μόνη σύνδεση που μπορεί να έχετε είναι ένα 56k modem (ναι ναι… υπάρχουν ακόμα!).

Κατά τη διάρκεια αυτής της μεταβατικής περιόδου, τα δύο περιβάλλοντα πρέπει να συνυπάρξουν χωρίς προβλήματα για να εξασφαλίσουν ομαλές καθημερινές διαδικασίες: παραδείγματος χάριν, οι χρήστες πρέπει να είναι σε θέση να χρησιμοποιήσουν τις e-mail και scheduled meetings, είτε είναι στον Exchange είτε σε  Lotus Notes.

notes

Η Quest έρχεται να δώσει μία ουσιαστική λύση στο παραπάνω δίλλημα, αφού πριν λίγες ημέρες ανακοίνωσε την άφιξη του Coexistence Manager for Notes. Το Quest Coexistence Manager for Notes έρχεται να συμπληρώσει  το ήδη υπάρχον Notes Migrator for Exchange για να εξασφαλίσει  ένα migration από IBM Lotus Notes σε Microsoft Exchange αφού εξασφαλίζει e-mail, calendaring και document hyperlink coexistence. Προσφέρει επίσης ongoing coexistence που πρέπει να διατηρήσουν τα δύο περιβάλλοντα για μια παρατεταμένη χρονική περίοδο.

Ο απώτερος σκοπός, φυσικά, είναι να ελαχιστοποιηθεί ο αντίκτυπος του coexistence δύο χωριστών πλατφορμών email και στο IT department αλλά και στο Help Desk department.

Ένα από τα πραγματικά οφέλη αυτού του προϊόντος είναι να επιτρέψει σε εταιρείες και επιχειρήσεις  να κάνουν migration από τη μια πλατφόρμα στην άλλη με πιο αργούς ρυθμούς έτσι ώστε να υπάρξει ένα καλά οργανωμένο project μεταβίβασης. Αυτό μπορεί να βοηθήσει να μειώσει το φορτίο στο τμήμα μηχανογράφησης, να κάνει τη ζωή των τελικών χρηστών πιο εύκολη και τη μεταβίβαση πιο ομαλή, και να επιβραδύνει τις εταιρικές δαπάνες για τις δραστηριότητες του migration. Το τελευταίο σημείο, πιστεύω, είναι ιδιαίτερα ελκυστικό στην τρέχουσα αργή οικονομία, δεδομένου ότι θα επιτρέψει στις multi-platform εταιρείες ή σε εταιρείες που θέλουν να μεταφερθούν εντελώς σε Microsoft Exchange να έχουν μια ομαλή και όσο αργή θέλουν μεταβίβαση χωρίς προβλήματα και απώλεια δεδομένων.

Για περισσότερες πληροφορίες:

http://www.quest.com/notes-migrator-for-exchange

http://www.quest.com/coexistence-manager-for-notes

Breakfast Briefings Συνέχεια – Email Archiving 5/2/2009

Τη Πέμπτη 5/2/2009 (9:30-12:00) οργανώνουμε το επόμενο Breakfast Briefing στα γραφεία μας, με θέμα αυτή τη φορά, το email archiving. Κατανοούμε από τις συζητήσεις με τους πελάτες μας ότι το θέμα της αποθήκευση παλαιών email είναι ένα από τα κύρια ζητήματα που τους απασχολούν. Αιτία είναι τόσο το κόστος αποθήκευσης όσο και η ασφάλεια και η γρήγορη αναζήτηση των email.

Στα πλαίσια της παρουσίασης θα δείξουμε πόσο εύκολη και γρήγορη είναι η υλοποίηση μιας τέτοιας λύσης ειδικά για τον Microsoft Exchange, με τη χρήση των προϊόντων της Quest Software που προωθούμε.

Όπως πάντα, θα δείξουμε ζωντανά demo του προϊόντος (Archive Manager). Επίσης θα συζητήσουμε μαζί σας τις εμπειρίες μας στις μέχρι τώρα εγκαταστάσεις που έχουμε υλοποιήσει στην Ελλάδα. Και βέβαια είμαστε έτοιμοι για πολλές ερωτήσεις. 

Exchange Migration (Part Ι: Researching)

Part Ι: Researching

Κάποιοι από εσάς (λίγοι φαντάζομαι) έχουν ήδη μεταφερθεί σε Exchange 2007. Κάποιοι άλλοι αρνείστε μέχρι να βγει το SP2 και οι περισσότεροι το σκέφτεστε.

Πρόσφατα είχαμε την ευκαιρία να συμμετάσχουμε σε ένα μεγάλο migration project από Windows 2003 σε Windows 2008 και ταυτόχρονα από Exchange 2003 σε Exchange 2007. Για να πάρετε μια ιδέα της κλίμακας αυτού του project θα σας πω ότι στο καινούργιο περιβάλλον έγιναν deploy 32 domain controllers, από αυτούς και μερικοί RODC, o Exchange 2007 ήταν πάνω σε CCR cluster με 5 CAS, 2 Edge… you get the picture!

Επειδή στο lab περιβάλλον συναντήσαμε γενικά πολλά προβλήματα, θα ήθελα να μοιραστώ κάποια tips & tricks μαζί σας. Επειδή είναι όντως πολλά αυτά που θέλω να μεταφέρω, θα αναγκαστώ να χωρίσω το post σε κομμάτια. Και θα ξεκινήσω με αυτό που προσωπικά θεωρώ πιο σημαντικό σε οποιοδήποτε είδος Migration: Researching.

Σε περίπτωση που στήνετε τον Exchange 2007 πρώτη φορά … προετοιμαστείτε. Μην πάτε κατευθείαν στο live περιβάλλον και αρχίσετε να κάνετε εγκατάσταση και μετά ψάχνετε να βρείτε πως μεταφέρουμε τα mailboxes και τα public folders. Μη γελάτε! Όλοι έχουμε διαφορετική αντίληψη για το αυτονόητο! Έχω ακούσει για migrations στα οποία «έσκασε» το Information Store και το πιο πρόσφατο backup που είχαν ήταν του Μαΐου …

Το migration των παλιότερων εκδόσεων του Exchange από την έκδοση 2000 σε 2003 ήταν σχετικά εύκολο χωρίς να κρύβει παγίδες. Ο Exchange 2007 δεν έχει καμία απολύτως σχέση με τον Exchange 2003. Αν λοιπόν δεν έχετε εμπειρία, βρείτε λίγο χρόνο και διαβάστε για να ενημερωθείτε. Θα το γράψω όπως το εξήγησα στο μπαμπά μου τις προάλλες για να το καταλάβει:

Είναι σαν να είχες μια καφετιέρα που κάνει γαλλικό καφέ και τώρα έχεις μια μηχανή του espresso που κάνει cappuccino, γαλλικό, ζεσταίνει τα φλιτζάνια, έχει χρονοδιακόπτη, μπορείς να την προγραμματίσεις να σου έχει έτοιμο τον καφέ το πρωί και το απόγευμα να την ξεκινήσεις από το αυτοκίνητο χρησιμοποιώντας φωνητικές εντολές από το κινητό σου.

Πριν ενάμιση χρόνο περίπου είχα την ευκαιρία να παρακολουθήσω ένα demo από την Microsoft στην Αγγλία πάνω στις δυνατότητες του Unified Messaging. Αν σας δοθεί η ευκαιρία ή είστε Microsoft Partners επικοινωνήστε με τη Microsoft μήπως μπορέσετε να παρακολουθήσετε κάποια σεμινάρια για τον Exchange 2007.

Ανάμεσα στα κριτήρια που θα σας βοηθήσουν στην απόφαση να μεταφερθείτε σε περιβάλλον Exchange2007 είναι σίγουρα και τα ακόλουθα :

• Θα χρησιμοποιήσετε Unified Messaging και OVA (Outlook Voice Access);
• Έχετε πολλούς remote χρήστες που χρησιμοποιούν OWA; (Το OWA του Exchange 2007 έχει εξαιρετικό functionality).
• Θα είναι cost effective για την εταιρεία; Γιατί 99% θα χρειαστείτε σίγουρα νέο hardware για τον καινούργιο Exchange. Ακόμη κι αν αποφασίσετε να μεταφερθείτε σε virtual περιβάλλον (φυσικά και ο Exchange 2007 λειτουργεί σε Hyper-V) το πιθανότερο είναι ότι θα χρειαστείτε και πάλι καινούργιο hardware.

Κάντε λοιπόν μία έρευνα στην αγορά. Ενημερωθείτε και διαβάστε όσο περισσότερο μπορείτε. Μιλήστε με συναδέλφους που έχουν ήδη εγκαταστήσει τον Exchange 2007 να σας πουν τη γνώμη τους. Επισκεφτείτε forums και ρωτήστε. Ότι κι αν κάνετε, ότι κι αν αποφασίσετε, κάντε πρώτα μια λεπτομερή έρευνα για να αποφασίσετε πως τελικά θα προχωρήσετε στη μεταβίβαση μετάβαση στον Exchange 2007.

[photo credits]

UPDATE. Και κάποια ίσως προφανή αλλά σίγουρα χρήσιμα links για να ξεκινήσετε το research:

Virtual Trade Show από τη Quest

Η Quest Software ανακοίνωσε ότι στις 22 και 23 Οκτωβρίου, θα οργανώσει μία on line έκθεση με το όνομα Quest Connect 2008. Στα πλαίσια αυτής της εικονικής έκθεσης, οι συμμετέχοντες θα έχουν τη δυνατότητα να ενημερωθούν από τους guru της Quest Software για τις λύσεις που προσφέρει. Γνωρίζοντας τον προσωπικά και έχοντας δει παρουσιάσεις του, συνιστώ  ανεπιφύλακτα να παρακολουθήσετε τον Joe Baguley, Global Product Director, Windows Management. Οι παρουσιάσεις του είναι πάντα εκπληκτικές, μοντέρνες και χωρίς πολλά bullets! Έτσι όπως θα έπρεπε να είναι όλες οι παρουσιάσεις.
Βεβαίως και οι υπόλοιποι ομιλητές είναι πολύ αξιόλογοι και είναι μεγάλη ευκαιρία να τους δείτε όλους μαζί μέσω αυτής της διαδικασίας από το γραφείο σας.
Η «εικονική έκθεση» θα λειτουργεί όλο το 24ωρο, και οι συμμετέχοντος από όλο τον κόσμο θα έχουν πρόσβαση σε webcasts, white papers, demos, experts καθώς και τη δυνατότητα peer to peer networking. Θα παρουσιάζονται θέματα γύρω από τεχνολογίες όπως:

•    Identity and Access Management
•    SharePoint
•    Unified Communications
•    System Center
•    Microsoft
•    Active Directory
•    SQL Server
•    ScriptLogic
•    Virtualization
•    Migration
•    Compliance

Εγγραφείτε λοιπόν δωρεάν  και ίσως κερδίσετε και κανένα δωράκι.